حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

همه ما با مفاهیم و اصطلاحات حقوق و دستمزد آشنایی داریم و می­دانیم که حقوق و دستمزد به چه اشخاصی تعلق می­ گیرد. از طرفی این مسئله نیز کاملا واضح و مبرهن است که هر کسب­ و کاری، از تعدادی پرسنل (کارگر و کارمند) تشکیل شده که ایشان برحسب میزان و نحوه فعالیت خود در بنگاه مذکور باید حقوق دریافت کنند. محاسبه حقوق کارمندان و کارگران کسب ­و کار های گسترده برعهده حسابدار (فردی که آموزش حسابداری پیشرفته را برای محاسبه حقوق و دستمزد گذرانده باشد) و بخش حسابداری می ­باشد.

به شاخه­ ای از حسابداری که علاوه بر انجام امور مالی پایه، موظف به محاسبه حقوق کارکنان برحسب ساعت فعالیت آن­ها در مجموعه است حسابداری حقوق و دستمزد گفته می­ شود.

حسابدار حقوق و دستمزد (Payroll Accountant) باید با قوانین حقوق و دستمزد و در کنار آن با قوانین بیمه اجتماعی و مالیاتی آشنایی داشته باشد و در حین آموزش حسابداری قوانین بیمه و مالیات را نیز بیاموزد زیرا قوانین مذکور با یکدیگر ارتباط مستقیم داشته و برهم تاثیر می­گذارند. برای مثال محاسبه حقوق و دستمزد بر محاسبه مالیات، تاثیر مستقیم دارد و حسابدار باید بر این اساس از مدتی معین (معمولا به صورت ماهانه) اطلاعات حقوق­ های پرداختی را در دفاتر حسابداری ثبت کند.

.این ویدئو بخشی از ۵۰ ساعت آموزش صفر تا صد حسابداری بازار کار، سرفصل حقوق و دستمزد می‌باشد.

• حسابدار حقوق و دستمزد چه وظایفی دارد؟

شاید بسیاری از افراد گمان کنند تنها وظیفه حسابدار حقوق و دستمزد، محاسبه میزان حقوقِ نیروی کار مجموعه برحسب ساعت و میزان فعالیت ایشان است اما همین وظیفه چیز کمی نیست و نیاز به طی مراحل مختلفی دارد. وظایف حسابدار حقوق و دستمزد عبارتند از:

• اطلاع از وظایف کاری خود (از طریق موارد درج شده در قرارداد یا پرس و جو از مدیریت)
• کسب اطلاعات مرتبط از قرارداد سایر پرسنل
• بررسی لیست کسورات پرسنل
• ثبت اطلاعات، میزان فعالیت و نحوه عملکرد پرسنل
• تفکیک واحدهای ساکن در مجموعه جهت محاسبه حقوق و دستمزد نیروی انسانی فعال در هر واحد
• دریافت لیست کسورات بیمه و بررسی اطلاعات آن
• دریافت لیست کسورات مالیاتی و بررسی اطلاعات آن
• تنظیم فیش حقوقی برای پرسنل
• ثبت حقوق پرسنل با بیمه
• محاسبه میزان اضافه کاری هر شخص
• محاسبه مزایایی که برحسب میزان اضافه کاری باید به شخص پرداخت شود
• محاسبه میزان مرخصی بدون حقوق پرسنل و کسر حقوق آن از حقوق کلی بدست آمده در مراحل قبل
• تحویل فیش حقوقی هر نیرو به مسئول واحدی که در آن فعالیت می­کند
• نظارت بر لیست حقوق و دستمزد پرسنل و نظارت بر پرداخت آن­ها
• ثبت سند حقوق حسابداری و سند حقوق و دستمزد
• بررسی و رسیدگی به اعتراضات مالی و حقوقی پرسنل

تمام وظایف ذکر شده باید در چارچوب قوانین انجام گیرند پس حسابدار حقوق و دستمزد باید از پایه حقوق کارگری و کارمندی و همچنین از بخشنامه­ های جدید که ممکن است هر ساله تغییر کنند، آگاه باشد.

در آموزش حسابداری حقوق و دستمزد برای اینکه فرد بهتر متوجه مسائل شود، بخشنامه و قوانین حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات همان سال بررسی شده و برطبق آن­ها مراحل آموزش داده می­ شود اما حسابدار باید هر ساله اطلاعات خود را بروز کند تا مرتکب خطا نشود.

• قوانین حقوق و دستمزد ثابت

برخی از قوانین حقوق و دستمزد وجود دارند که تغییر نمی ­کنند و معمولاً ثابتند که این قوانین عبارتند از:

• حقوق و دستمزد کارکنان و پرسنل که بر اساس ماه ۳۰ روزه محاسبه می­ شود.
• در صورتی که ماه ۳۱ روز داشته باشد حقوق باید بر ۳۰ تقسیم شده و در ۳۱ ضرب شود.
• در صورتی که ماه ۲۹ روزه باشد حقوق باید بر ۳۰ تقسیم شده و در ۲۹ ضرب شود.
• حداقل میزان فعالیت هر شخص ۴۴ ساعت در طول هفته است که می­تواند در اوایل، اواسط یا اواخر هفته توزیع شود.
• حداقل میزان فعالیت اشخاص دارای مشاغل سخت ۳۶ ساعت در هفته است.
• روزهای جمعه جزء روزهای تعطیل هستند اما در محاسبه حقوق ماهانه تاثیر دارند. (چون جزوی از ماه ۳۰ روزه محاسبه می شود)
• پایه حقوق بر اساس ۱۹۲ ساعت فعالیت در ماه به شخص تعلق می­ گیرد.
  
• برای محاسبه یک ساعت اضافه کاری باید حقوق ثابت فرد بر عدد ۱۹۲ تقسیم و در عدد ۱/۴ ضرب شود.
  
• دستمزد هر ساعت اضافه کاری باید ۴۰% بیش­تر از ساعات کاری معمولی محاسبه شود.
• ساعات اضافه کاری هر شخص نباید از ۴ ساعت در روز تجاوز کند، مگر اینکه طرفین بر سر این مسئله توافق کرده باشند.
• به کارکنانی که بیش از یک سال فعالیت داشته ­اند، یک ماه حقوق (بر حسب آخرین حقوق دریافتی) به عنوان سنوات پرداخت گردد.
• برای محاسبه عیدی و پاداش پایان سال نیز باید دو برابر پایه حقوق پرداخت شود. (از سه برابر حداقل حقوق تجاوز نکند)
  

لازم به ذکر است تمامی قوانین، بخشنامه­ ها و تبصره های مورد نیاز برای محاسبه سریع و صحیح حقوق و مزایا (طبق قوانین وزارت کار) در پکیج آموزش حسابداری حقوق و دستمزد به همراه چگونگی استفاده از نرم ­افزارها و سایت های مرتبط آموزش داده می­ شود.

• بخش های سیستم حسابداری حقوق و دستمزد
  

شاید برای برخی این پرسش مطرح شود که حسابدار حقوق و دستمزد چگونه باید از ساعات فعالیت، ورود و خروج، مرخصی­ ها و موارد این چنینی تک تک کارکنان مطلع شود؟

در پاسخ به این پرسش باید گفت: حسابداری حقوق و دستمزد در عین مستقل بودن، با سایر بخش­های یک شرکت ارتباط تنگاتنگ دارد که هر کدام از بخش­ها و واحدها برای محاسبه درست و قانونی حقوق و دستمزد کارکنان وظایفی برعهده دارند و در نهایت تمام بخش­های مرتبط در کنار یکدیگر سیستم حقوق و دستمزد کسب­ و کار را تشکیل می­دهند. اما سیستم حقوق و دستمزد متشکل از سه واحد است که عبارتند از:

• واحد کارگزینی؛

واحد کارگزینی از یک سو وظیفه تدوین قوانین و بخشنامه­ ها، آئین ­نامه­ های استخدامی و نظارت بر اجرای درست آن­ها را برعهده دارد و از سوی دیگر وظیفه آموزش اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد مانند نحوه استفاده از مرخصی بدون حقوق و … به کارکنان را عهده دار است.

• واحد ثبت ورود و خروج کارکنان؛

در حال حاضر این قبیل اطلاعات بصورت سیستمی هستند و واحد حقوق و دستمزد مستقیماً می­تواند اطلاعات ورود و خروج کارکنان را از سیستم (دستگاه های کارت ساعت زنی و یا حضور و غیاب) در پایان هر ماه دریافت کند، اما در غیر این صورت واحد نظارت بر کنترل ورود و خروج کارکنان باید اطلاعات را جمع­ آوری کرده و به حسابداری تحویل دهد تا بر اساس آن حسابدار مجموعه بتواند به درستی طبق ساعات کارکرد پرسنل، حقوق و مزایا را محاسبه و پرداخت نماید.

• واحد حسابداری حقوق و دستمزد؛

در نهایت واحد حسابداری حقوق و دستمزد باید بر اساس اطلاعات دریافتی از سایر واحدها، حقوق و مزایای پرسنل را بر اساس مواردی که در این مقاله ذکر شده محاسبه کرده و آن­ها را ثبت کند. لازم به ذکر است پرداخت حقوق مبتنی بر محاسبه حسابدار می باشد.

اگر قصد یادگیری حسابداری از سطــح پایه تا پیشرفته را دارید با انتخاب پکیج جامع آموزش صفر تا صد حسابداری ویژه بازار کار تمام تکنیک‌ها و مهارت‌های کلیدی که لازم است برای ورود به این حرفه بیاموزید را بصورت یکجا در اختیار شما قرار خواهیم داد.