پیمانکار (Contractor) به شخصی گفته میشود که وظیفه انجام امور اجرایی مثلا یک پروژه ساختمانی را عهده‌دار باشند و کارفرما شخصی است که این پروژه را به پیمانکار می‌سپارد. بر همین اساس بسیاری از افراد زمانی که اصطلاح حسابداری پیمانکاری را می‌شنوند این پرسش در ذهنشان شکل میگیرد که میان این دو چه ارتباطی میتواند وجود داشته باشد؟!
در پاسخ به این پرسش باید گفت با گسترش پروژه عمرانی پیمانکاری و اضافه شدن سمت‌های مختلف به این پروژه، رسیدگی به امور مالی آن دشوار خواهد شد و از عهده شخص طرف قرارداد (پیمانکار) ساخته نیست که بخواهد به این امور شخصا سروسامان بدهد، در این زمان است که پای حسابداری که صفر تا صد حسابداری پیمانکاری را آموزش دیده است به میان می‌آید تا از همان آغاز پروژه، هزینه‌های انجام شده را با میزان مبلغ ذکر شده در قرارداد تطبیق دهد و از صرف هزینه‌های اضافه جلوگیری کند.
-
تفاوت حسابدار پیمانکاری و دفتر دار!
حسابدار در شرکتهای پیمانکاری به شخصی گفته میشود که به تمامی رویدادهای مالی از دید کارفرما و پیمانکار، حقوق و دستمزد، قوانین شرکت در مناقصات، مالیات و بیمه پیمانکاری و استانداردهای حسابداری ۹ و ۲۹ بطور کامل مسلط باشد و در نتیجه بتواند گزارشی از عملکرد شرکت را به مدیران ارائه دهد ولی دفتر دار کسی است که هزینه های انجام شده در هر پروژه را صرفا یادداشت و در نهایت بتواند گزارشی از صورت وضعیت پروژه به پیمانکار ارائه دهد.
شاید هر دو ماهیت حسابدار داشته باشند و با نرم افزار حسابداری هم کار کنند اما این نوع از حسابداری ریزه کاری‌هایی دارد که اگر به تمامی آنها مسلط نباشید صرفا کار شما بایگانی اسناد به حساب خواهد آمد و در نهایت این شیوه، کارفرمای شما را درگیر جرائم مالیاتی و بیمه خواهد کرد. پس لطفا حسابدار باشید نه دفتر دار!
این ویدئو بخشی از ۱۰ ساعت پکیج آموزش حسابداری پیمانکاری می‌باشد.
شرح وظایف حسابداران در شرکتهای پیمانکاری
- ثبت عملیات و اطلاعات حسابداری پیش از شروع پروژه
- ثبت هزینه‌ها به همراه جزئیات کامل
- در صورت متعدد بودن پروژه‌ها، ثبت اطلاعات مالی هریک از آنها به صورت جداگانه
- ثبت قیمت تمام شده پروژه
- ثبت اسناد تنخواه پروژه
- در صورت وجود پیمانکاران دست دوم، ثبت حسابها و امور مالی آنها
- تحریر دفاتر قانونی پیمانکاری
- طراحی کدینگ حسابها در نرم‌افزارهای پیمانکاری
- ثبت صورت حسابهای دریافت شده و تایید شده
- ارائه گزارشات مهم مانند صورت وضعیت و بهای تمام شده پروژه
- همکاری با تنخواه گردانان (سرکارگر)، مدیران سایر بخشهای پروژه
- همکاری با مدیر عامل یا همان پیمانکار طرف قراردار با سازمان یا صاحب پروژه
- همکاری با کارمندان ذیربط سازمان تامین اجتماعی و امور مالیاتی
- نگهداری و ثبت قبوض یا رسید پرداخت بیمه و مالیات
- و در نهایت جلوگیری از بروز مشکلات و خسارتهای مالی به پروژه
-
مراحل آموزش حسابداری پیمانکاری :
حسابدار پیمانکاری با داشتن وظایف ذکر شده قطعا به آموزش حسابداری پیشرفته‌تری در این زمینه نیازمند است و بدون آموزش حسابداری پیشرفته قدرت انجام وظایف ذکر شده را نخواهد داشت، به سخن دیگر یک شخص تنها با آموزش اصول حسابداری مقدماتی، قدرت عمل صحیح برای انجام وظایف حسابداری پیمانکاری را نخواهد داشت.
البته در شاخه‌های دیگر این رشته نیز این مسئله جریان دارد یعنی فردی که قصد فعالیت در شاخه تخصصی حسابداری را دارد باید در کنار آموزش حسابداری پایه یا پس از آن، آموزش حسابداری پیشرفته در شاخه مورد نظر را آغاز کند، اما باتوجه به حساسیت مدیریت مالی پروژه‌های پیمانکاری داشتن تخصص در زمینه حسابداری پیمانکاری اهمیت بیشتری پیدا میکند. اما حسابدار پیمانکاری برای موفقیت و کسب مهارت در این زمینه باید مراحل زیر را طی کند:
- آشنایی کامل با اصطلاحات حسابداری پیمانکاری
- شرکت در کلاسها و یا استفاده از بسته‌های آموزشی
- جست‌وجو برای یافتن شغل در پروژه‌های پیمانکاری
- محاسبه هزینه شغل و تطبیق این هزینه با طول دوره پروژه
- محاسبه درصد تکمیل یا پیشرفت پروژه
- آشنایی با نرم افزار های حسابداری پیمانکاری و استفاده از آنها
- آموزش استراتژیهای مالیاتی، گزارشات مالیات و سایر امور مرتبط
اما نکات مهمی که در حسابداری پیمانکاری که باید مورد توجه قرار بگیرند اینکه پروژه‌های پیمانکاری از گسترده‌ترین پروژه‌ها هستند که تمام صنایع را دربر میگیرند و ممکن است از شروع تا اتمام با افراد مختلفی سروکار داشته باشند به همین دلیل حسابدار چنین پروژه‌هایی باید به نکات زیر توجه داشته باشد:
- هزینه‌های صرف شده تماما باید در صورت حسابهایی جداگانه ثبت شوند
- دسته‌بندی کردن مخارج و جدا کردن آنها در صورت حسابهای مخارج مستقیم، غیرمستقیم و بدون ارتباط
- توجه به قوانین مالیاتی و عمل به آنها پیش از اعمال جریمه
- توجه به قوانین بیمه و عمل به آنها
توجه به قوانین بیمه و مالیات در پروژه‌های پیمانکاری از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا در صورت عدم عمل به آنها ممکن است خسارتهای مالی جبران ناپذیری به پروژه وارد شود.
-
تفاوت میان حسابدار پروژه و حسابدار شرکت پیمانکاری
در عناوین قبلی صرفا راجع به حسابدار پروژه‌های پیمانکاری صحبت شد به همین دلیل شاید افراد با مطالعه مطالب فوق دچار اشتباه شده و گمان کنند حسابداری پروژه عمرانی با حسابداری شرکت عمرانی یک سیستم مشترک است.
اما برای رفع ابهام باید گفت حسابدار شرکت عمرانی مانند حسابدار سایر شرکتها است و وظیفه ثبت حسابها و صورت حسابها و به طور کلی اطلاعات مالی شرکت را برعهده دارد و تنها تفاوت آن با حسابدار سایر شرکتها در محاسبه هزینه‌های لازم جهت انجام صفر تا صد یک پروژه است تا مدیران شرکت در زمان شرکت در مناقصات با علم و آگاهی لازم اقدام کنند.
طبق مطالب گفته شده در پاراگراف قبل، حسابدار شرکت عمرانی تنها ارتباطی که با پروژه‌های عمرانی آن شرکت میتواند داشته باشد این است که پیش از عقد قرارداد هزینه‌های لازم را محاسبه کرده و با هزینه مدنظر کارفرما تطبیق دهد و نتیجه را به مدیران شرکت اعلام کند، اما پس از پذیرش پروژه کار حسابدار شرکت پیمانکاری تمام شده و ادامه ماجرا به حسابدار پروژه پیمانکاری مرتبط میشود و مسئولیت و مدیریت بخش مالی پروژه پس از آن برعهده حسابدار پروژه پیمانکاری خواهد بود.
نکته لازم بذکر اینکه؛ حسابدار شرکت پیمانکاری و پروژه پیمانکاری میتواند یک شخص واحد باشد یعنی پیمانکار میتواند مسئولیت رسیدگی به امور مالی پروژه حسابداری را به حسابدار شرکت (حسابدار دفتری) خود واگذار کند یا اینکه برای این کار شخص دیگری را استخدام کند.
✔️ اگر قصد یادگیری حسابداری از پایه تا پیشرفته را دارید با انتخاب پکیج جامع آموزش صفر تا صد حسابداری ویژه بازار کار تمام تکنیک‌ها و مهارت‌های کلیدی که لازم است برای ورود به این حرفه بیاموزید را بصورت یکجا در اختیار شما قرار خواهیم داد.
