درآمد حسابی است موقت و سود و زیانی با ماهیت بستانکار که در طول دوره مالی نباید این حساب در ردیف بدهک
با پیشرفت فناوری‌های ابری و تحولاتی که در زمینه نرم‌افزارهای مالی ایجاد شده است، حسابداری ابری به یکی از موضوعات پرمخاطب در میان مدیران مالی، حسابداران و صاحبان کسب‌وکارها تبدیل شده است. مفهوم حسابداری ابری، یا همان Cloud Accounting، از زمانی که خدمات مبتنی بر وب و پردازش ابری در دنیای دیجیتال توسعه یافته‌اند، جای خود را در سیستم‌های حسابداری مدرن باز کرده است. در گذشته، حسابداران برای انجام عملیات مالی به نرم‌افزارهای نصب‌شده روی سیستم‌های محلی وابسته بودند، اما اکنون با ظهور نرم‌افزارهای حسابداری ابری، این وابستگی کاهش یافته و امکان دسترسی سریع، انعطاف‌پذیر و امن به داده‌های مالی فراهم شده است.
در این مقاله، تلاش شده تا به زبانی ساده اما دقیق، تعریف، عملکرد، مزایا، معایب و تفاوت‌های حسابداری ابری با روش‌های سنتی شرح داده شود. همچنین بررسی خواهد شد که چه کسب‌وکارهایی می‌توانند بیشترین بهره را از این فناوری ببرند و در نهایت، چند نمونه از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری معرفی خواهد شد.
حسابداری ابری، یک سیستم حسابداری مبتنی بر اینترنت است که تمام اطلاعات مالی را روی سرورهای ابری ذخیره کرده و امکان مدیریت، تحلیل و گزارش‌گیری از اطلاعات را از هر نقطه‌ای فراهم میکند. به بیان دیگر، به جای نصب نرم‌افزار حسابداری روی یک کامپیوتر خاص، اطلاعات و نرم‌افزار بر روی فضای ابری قرار می‌گیرند و کاربران از طریق مرورگر اینترنتی یا اپلیکیشن‌های موبایلی به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنند.
در این سیستم، کاربر نیازی به نگهداری فیزیکی داده‌ها یا نصب آپدیت‌های دستی ندارد و همه‌چیز به‌صورت اتوماتیک توسط ارائه‌دهنده خدمات مدیریت می‌شود. این روش به ویژه برای سازمان‌هایی که در چند موقعیت جغرافیایی فعالیت می‌کنند، بسیار مفید است و نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی دارد. در دنیای امروز، آشنایی با مفاهیم نوینی مانند حسابداری ابری می‌تواند نقش مهمی در ارتقاء کیفیت آموزش حسابداری و به‌روز نگه داشتن دانش حسابداران داشته باشد.
حسابداری سنتی بر پایه نرم‌افزارهایی بنا شده است که روی سیستم‌های محلی نصب می‌شوند و اطلاعات مالی نیز در همان دستگاه یا شبکه داخلی ذخیره می‌شوند. در این روش، دسترسی به داده‌ها محدود به محل فیزیکی نصب نرم‌افزار است و در صورت نیاز به به‌روزرسانی یا پشتیبان‌گیری، همه چیز باید به صورت دستی انجام شود.
در مقابل، حسابداری ابری به کاربران اجازه می‌دهد از طریق اینترنت، در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند. علاوه بر این، در حسابداری ابری اطلاعات به‌صورت خودکار پشتیبان‌گیری می‌شوند، امنیت داده‌ها توسط تیم‌های حرفه‌ای تضمین می‌شود، و نسخه‌های نرم‌افزاری همیشه به‌روز هستند.
در واقع، مهم‌ترین تفاوت بین این دو سیستم در محل ذخیره اطلاعات، نوع دسترسی به داده‌ها و مدیریت زیرساخت‌ها نهفته است. حسابداری ابری می‌تواند تعامل مالی را از حالت سنتی و محدود به شکل دیجیتال، سریع و انعطاف‌پذیر تغییر دهد.
این طلب را نیز بخوانید: انواع حسابداری شرکت ها
حسابداری ابری با استفاده از فناوری‌های ابری مانند سرورهای اینترنتی، دیتاسنترهای اختصاصی و سیستم‌های رمزنگاری‌شده فعالیت میکند. اطلاعات مالی کسب‌وکارها از طریق فرم‌ها و ورود داده توسط کاربران به سرورهای امن منتقل می‌شود و سپس این اطلاعات به‌صورت ساختاریافته در فضای ابری ذخیره می‌شوند.
کاربران از طریق یک پنل تحت وب یا اپلیکیشن موبایل به سیستم حسابداری متصل می‌شوند و بسته به سطح دسترسی تعریف‌شده، می‌توانند عملیات مختلفی مانند ثبت سند حسابداری، مشاهده ترازنامه، گزارش سود و زیان یا مدیریت فاکتورها را انجام دهند. سیستم حسابداری ابری با استفاده از پردازش همزمان، اطلاعات ورودی را تحلیل کرده و خروجی‌های لازم را در لحظه ارائه می‌دهد.
مزیت اصلی این نوع کارکرد، این است که دیگر نیازی به نگهداری سرور اختصاصی یا خریداری تجهیزات گران‌قیمت نیست و شرکت‌ها می‌توانند با هزینه‌ای کمتر از خدمات حرفه‌ای و قدرتمند بهره‌مند شوند. همچنین، هماهنگی بین تیم‌های مالی در بخش‌های مختلف یک سازمان بسیار ساده‌تر می‌شود.
امنیت اطلاعات همیشه یکی از دغدغه‌های اصلی در پذیرش فناوری‌های جدید بوده است، به‌ویژه وقتی پای اطلاعات مالی و محرمانه به میان می‌آید. بسیاری از افراد تصور می‌کنند که اطلاعاتی که در فضای ابری نگهداری می‌شوند، آسیب‌پذیرتر هستند، اما این تصور با واقعیت‌های امنیتی امروز مطابقت ندارد.
ارائه‌دهندگان معتبر خدمات حسابداری ابری از بالاترین استانداردهای امنیتی برای محافظت از داده‌ها استفاده می‌کنند. این استانداردها شامل رمزنگاری اطلاعات در حین انتقال و ذخیره، احراز هویت چندمرحله‌ای، تهیه نسخه پشتیبان روزانه و پایش دائمی سیستم‌ها برای شناسایی فعالیت‌های مشکوک است.
در واقع، اطلاعاتی که در سیستم‌های حسابداری ابری ذخیره می‌شوند، از نظر فنی ممکن است امن‌تر از داده‌هایی باشند که روی یک لپ‌تاپ یا کامپیوتر شخصی ذخیره شده‌اند. دلیل آن هم این است که سرورهای ابری در مراکز داده‌ای نگهداری می‌شوند که دارای سیستم‌های امنیت فیزیکی و دیجیتال چندلایه هستند.
یکی از مهم‌ترین مزایای حسابداری ابری، دسترسی آسان و فوری به داده‌های مالی است. این امکان به مدیران و حسابداران کمک میکند تا در هر زمان که نیاز داشته باشند، بتوانند گزارش‌های مالی را بررسی و تصمیم‌گیری کنند. همچنین، نرم‌افزارهای ابری همیشه به‌روز هستند و کاربران لازم نیست نگران نصب نسخه جدید یا به‌روزرسانی دستی باشند.
دیگر مزیت مهم این سیستم، کاهش هزینه‌های عملیاتی است. در حسابداری ابری، نیازی به خرید سرور، پشتیبانی IT داخلی یا نگرانی درباره پشتیبان‌گیری نیست. از طرفی، امکان همکاری همزمان چند کاربر از مکان‌های مختلف نیز افزایش بهره‌وری را به همراه دارد.
اما در کنار این مزایا، باید به محدودیت‌هایی هم اشاره کرد. یکی از اصلی‌ترین معایب، وابستگی کامل به اینترنت است. در صورتی که اتصال اینترنت قطع شود، دسترسی به داده‌ها غیرممکن خواهد شد. همچنین، برخی از شرکت‌ها ممکن است به دلیل سیاست‌های داخلی یا الزامات قانونی، ذخیره داده‌ها در خارج از شبکه خود را نپذیرند.
در سال‌های اخیر، تعداد زیادی از نرم‌افزارهای حسابداری ابری وارد بازار شده‌اند که هر یک ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند. برخی از محبوب‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
نرم‌افزارهای خارجی مانند QuickBooks Online، Xero و FreshBooks که در سطح بین‌المللی شناخته‌شده هستند و امکانات پیشرفته‌ای برای فاکتورینگ، گزارش‌گیری و یکپارچگی با سایر سیستم‌ها فراهم می‌کنند.
در ایران نیز نرم‌افزارهای بومی مانند «حسابداری آنلاین قیاس»، «پارمیس تحت وب» و «هوفر» با استقبال زیادی مواجه شده‌اند. این نرم‌افزارها با توجه به نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی طراحی شده‌اند و از پشتیبانی فارسی نیز برخوردارند.
انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری ابری بستگی به نیازهای سازمان، بودجه، تعداد کاربران و نوع فعالیت مالی دارد. بررسی دموی نرم‌افزار، مطالعه نظرات کاربران و مشورت با حسابداران حرفه‌ای می‌تواند در این مسیر کمک بزرگی باشد.
حسابداری ابری برای انواع مختلفی از کسب‌وکارها مفید است، اما بیشترین تأثیر آن را می‌توان در شرکت‌هایی مشاهده کرد که دارای تیم‌های پراکنده، فعالیت چندشعبه‌ای یا نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات دارند. استارتاپ‌ها، شرکت‌های فناوری‌محور، فروشگاه‌های اینترنتی، دفاتر حسابرسی، شرکت‌های خدماتی و حتی کسب‌وکارهای کوچک خانوادگی می‌توانند از مزایای این سیستم بهره‌مند شوند.
کسب‌وکارهایی که در حال رشد هستند و نیاز به توسعه زیرساخت‌های مالی دارند، بهتر است از ابتدا از سیستم‌های حسابداری ابری استفاده کنند تا بتوانند بدون نیاز به تغییر سیستم، توسعه خود را مدیریت نمایند. همچنین، شرکت‌هایی که امنیت، به‌روزرسانی سریع و صرفه‌جویی در منابع برایشان اهمیت دارد، از مزایای حسابداری ابری بهره زیادی خواهند برد.
✔️ اگر قصد یادگیری حسابداری از پایه تا پیشرفته را دارید با انتخاب پکیج جامع آموزش صفر تا صد حسابداری ویژه بازار کار تمام تکنیک‌ها و مهارت‌های کلیدی که لازم است برای ورود به این حرفه بیاموزید را بصورت یکجا در اختیار شما قرار خواهیم داد. می توانید قبل از خرید و تهیه هر پکیج سری به آموزش حسابداری رایگان ما بزنید و از کیفیت ویدیوها و نحوه تدریس مطمئن شوید.
جمع‌بندی
حسابداری ابری نه‌تنها یک ابزار مالی مدرن، بلکه بستری برای تحول دیجیتال در حوزه حسابداری محسوب می‌شود. این فناوری با فراهم کردن دسترسی سریع، امنیت بالا، کاهش هزینه‌ها و انعطاف‌پذیری در عملیات مالی، مسیر جدیدی را برای کسب‌وکارها هموار کرده است. با توجه به مزایا و کارایی این سیستم، به نظر می‌رسد آینده حسابداری به‌طور کامل به سمت فضای ابری حرکت خواهد کرد. انتخاب نرم‌افزار مناسب و بهره‌برداری هوشمندانه از آن، می‌تواند نقش مؤثری در افزایش بهره‌وری مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمان ایفا کند.
در ادامه به بررسی سوالات متداول در این حیطه می پردازیم:
خیر، معمولاً از طریق مرورگر وب یا اپلیکیشن موبایل قابل دسترسی هستند و نیازی به نصب جداگانه ندارند.
بله، ارائه‌دهندگان معتبر از رمزنگاری قوی، پشتیبان‌گیری روزانه و احراز هویت چندلایه برای محافظت از اطلاعات استفاده می‌کنند.
بله، تا زمانی که به اینترنت متصل باشید، در هر مکان و زمان امکان دسترسی وجود دارد.
قطعاً، کسب‌وکارهای کوچک با منابع محدود می‌توانند با استفاده از نرم‌افزارهای ابری از امکانات حرفه‌ای حسابداری با هزینه مناسب بهره‌مند شوند.
درآمد حسابی است موقت و سود و زیانی با ماهیت بستانکار که در طول دوره مالی نباید این حساب در ردیف بدهک
به طور کلی، هزینه های قابل قبول مالیاتی مربوط به هزینه هایی است که مبلغ آن ها از درآمد قابل کسر بوده
طراحی کدینگ حسابداری برای تمام سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارها اعم از کوچک و بزرگ یا دولتی و خصوصی
