نرم افزار حسابداری ابری در مقابل نرم افزار آفلاین

سال‌های زیادی از عرضه سیستم‌های حسابداری اولیه می‌گذرد. این سیستم‌ها در هر دهه مطابق با نیازها و شرایطی روز امکانات ایده آلی را فراهم ساختن و به سامان‌دهی امورات مالی شرکت‌ها و کسب‌و‌کارهای متعددی کمک کردند. این سیستم‌ها پس از گذشت یک سیر تکاملی به نرم افزار حسابداری ابری تبدیل شده و تحولات زیادی را تجربه کردند.

اما گاها برای برخی از کارفرمایان و حسابداران این سوال مطرح می‌شود که واقعا نرم افزارهای حسابداری ابری چه فرقی با نسخه‌های آفلاین دارند و هرکدام از این سیستم‌ها برای کدام گروه از کسب‌و‌کارها گزینه ایده آلی هستند. اگر شما هم به دنبال پاسخ این سوال هستید به صفحه درستی منتقل شده‌اید. برای درک بهتر نسل نوین سیستم‌های حسابداری با ما همراه باشید.

• اهمیت درک سیر تکامل نرم افزار حسابداری

درک بهتر سیر تکامل سیستم‌های حسابداری به ما کمک می‌کند تا دیدگاه بهتری از آینده دنیای حسابداری داشته باشیم و به این نکته پی ببریم که چرا عمده شرکت‌های موفق به سراغ این قبیل نرم افزارها رفته‌اند. در ادامه قصد داریم این نقشه راه را واکاوی کنیم و دیدگاه کامل‌تری را در اختیارتان قرار دهیم.

• سرآغاز نرم افزار حسابداری ویندوزی

حدود نیم قرن از عرضه سیستم‌های کامپیوتری IBM و فعالیت آن‌ها در حوزه حسابداری می‌گذرد. این سیستم‌ها به مراتب نسبت به حسابداری دفتری ابزار بهتری بودند و به دیجیتال سازی داده‌های مالی کمک شایانی کردند. البته این سیستم‌ها خیلی زود جای خود را به محیط آفیس و اکسل دادند؛ چراکه محیط اکسل توانست یک محیط کاربری بهتر و مجموعه‌ای از فرمول‌های کاربردی را در اختیار حسابداران قرار بدهد.

البته خود محیط اکسل هم دارای محدودیت‌های زیادی بود؛ محدودیت‌هایی که سبب پیدایش نرم افزارهای حسابداری شد:

• صرف زمان زیاد برای عملیات حسابداری
• دشواری شیت بندی و مجزاسازی دفاتر
• دشواری بررسی صحت داده‌های ثبتی
• دشواری تهیه گزارش دقیق و …

• سرآغاز نرم افزار حسابداری ویندوزی

نرم افزارهای حسابداری ویندوزی، نخستین پاسخ برای محدودیت‌های حسابداری دستی و اکسلی بودند. این سیستم‌ها برای اولین بار امکان تفکیک دفاتر گروه، کل و معین را فراهم ساختند و برای ثبت اسناد حسابداری و فاکتورها نیز محیط منسجم‌تری را فراهم ساختند. همچنین آن‌ها خطاهای ثبتی و محاسباتی را کمتر ساخته و طبقه‌بندی بهتر اطلاعات (در سطوح گروه، کل و معین) کمک شایانی کردند.

این سیستم‌ها علیرغم مزایای خوبی که داشتند، همچنان چند چالش اساسی یعنی را پیش پای حسابداران قرار می‌دادند. در حقیقت به روزرسانی‌های کند و وابستگی به حضور در محل نصب سبب شد تا یک نیاز بسیار مهم، یعنی دسترسی آنلاین به داده‌های مالی مطرح شود؛ نیازی که مسبب پیدایش نرم افزارهای حسابداری آنلاین و سپس نرم افزار حسابداری ابری شد.

• پیدایش نرم افزار حسابداری آنلاین

پیش از پلتفرم‌های ابری، برخی از توسعه‌دهندگان نرم افزاری، توانستند به وسیله راهکارهای شبکه‌سازی داخلی و ارائه خدمات تحت وب، بر محدودیت‌های نسخه‌های آفلاین سرپوش بگذارند. درواقع شبکه سازی داده‌ها کمک کرد تا:

1. شرکت‌ها بتوانند چند کاربر را به یک سیستم واحد متصل کنند
2. عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف را بررسی کنند
3. و یک سیستم مدیریت مالی متمرکز در شرکت ایجاد شود

اما اجرا و پیاده‌سازی این سیستم‌ها گاها آنقدر هزینه‌ساز بود که باعث می‌شد بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌و‌کارها از عهده مخارج آن‌ها برنیایند. همچنین این سیستم‌ها همچنان چند ایراد اساسی سیستم‌های آفلاین را یدک می‌کشیدند، که برخی از آن‌ها به شرح زیر بودند:

• آسیب‌پذیری اطلاعات و احتمال حذف آن‌ها
• نبود امکانات به‌روز و مقیاس‌ناپذیری
• دردسرهای ناشی از بکاپ گیری داده‌ها
• کند شدن سیستم در هنگام افزایش داده‌ها
• محدودیت در تعریف کاربران و نقش آن‌ها

• مزایای  نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری ابری یک پاسخ کامل به تمام محدودیت‌های شیوه‌های پیشین بود. این سیستم با ارائه یک تجربه کاربری کاملا جدید، دقیق و پرسرعت توانست توجه بسیاری از کسب‌و‌کارها را به خود جلب کند. کی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نسل از نرم ‌افزارهای حسابداری، بی‌نیازی از تهیه و نگهداری سرور و محدود نبودن به یک سیستم‌عامل خاص است.

پلتفرم‌های ابری معمولاً از نظر تعداد کاربران و نحوه تعریف سطح دسترسی نیز انعطاف‌پذیری بیشتری دارند و می‌توانند خدمات پشتیبانی منسجم‌تری ارائه دهند. از سوی دیگر، امکان دسترسی آنلاین به این نرم‌افزارها، همکاری با نیروهای دورکار و پروژه‌ای را آسان‌تر می‌کند؛ قابلیتی که می‌تواند به کاهش بخشی از هزینه‌های سازمانی منجر شود.

سایر مزایای نسخه‌های ابری را در ادامه خواهید یافت:

• مقایسه تخصصی نرم افزار حسابداری ابری و آفلاین

اگر هنوز هم در خصوص مزایای سیستم‌های ابری شک دارید، کافی است تا به جدول مقایسه زیر نگاهی داشته باشید:

• انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بر اساس کسب و کار

مهم نیست در چه صنف یا مقیاسی فعالیت کنید، بهترین نرم‌ افزار حسابداری آنلاین می‌تواند متناسب با نیازهای کسب‌وکار شما، امکانات کاربردی و به‌روزی در اختیارتان قرار دهد. این سیستم‌ها با ارائه قابلیت‌های متنوع و کارآمد حسابداری، به ثبت منظم، مدیریت بهتر و شفافیت بیشتر اطلاعات مالی کمک می‌کنند. برخی از امکانات کلیدی که در بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری در دسترس هستند، عبارتند از:

• مهاجرت آسان به دنیای ابری با چند کلیک

عبور از دفاتر کاغذی و شیت‌های اکسل به سیستم‌های ویندوزی، تحول بزرگی بود؛ اما دنیای مدرن امروز نیازمند راهکاری خلاقانه‌تر است. مقایسه تخصصی نشان می‌دهد نرم‌ افزار حسابداری ابری نه یک تجمل، بلکه ابزاری ضروری برای حذف هزینه‌های مازاد، مدیریت نیروهای دورکار و شفافیت مالی بی‌وقفه است.

تفاوتی ندارد که یک فروشگاه نوپا باشید یا یک مجموعه‌ بین‌المللی؛ سیستم‌های ابری با امنیت بالا و اتصال به درگاه‌های قانونی، آینده مالی کسب‌و‌کار شما را شفاف می‌کنند. به‌جای فرسودگی در روش‌های سنتی، با چند کلیک ساده وارد دنیای ابری شوید و با تست دموی رایگان، تفاوت واقعی را لمس کنید.