آموزش کاربرد اکسل در حسابداری

حسابداری با اکسل از موضوعاتی است که اکثر حسابداران پیگیر آن هستند. برخی با تلاش و زحمت به یادگیری حسابداری می‌پردازند و در برنامه ای بلند مدت برای خود موفقیت های خوبی رقم می‌زنند. برخی نیز زمان برای گذر از یک برنامه بلند مدت ندارند و تمایلشان به این مورد است که به سرعت به یادگیری حسابداری بپردازند.

برای تحق این هدف آموزش حسابداری با اکسل بسیار مفید خواهد بود. اکسل یک برنامه بسیار کاربردی به خصوص برای عملیات مالی و حسابداری است و یک گام مهم در آموزش حسابداری محسوب می‌شود. توابعی که در اکسل وجود دارند کار حسابداران را سرعت و دقت خواهد بخشید.

توابع حذف کاراکترهای ضروری، توابع تبدیل حروف کوچک و بزرگ، توابع دستیابی به قسمتی از یک رشته، توابع جایگزین کردن قسمتی از یک رشته متن، توابع اطلاعاتی، توابع شرطی، توابع محاسباتی تاریخ، مغایرت گیری و … از جمله توابعی هستند که در محاسبات به کمک ما خواهد آمد.

مفاهیم اصلی آموزش حسابداری با اکسل :

• فرمتینگ عدد – number formating
• فرمولها و توابع جستجو – formulas
• جداول محوری – pivot table
• ماکروهای ضبط شده -macros
• انواع نمودار – chart types

• چرا آموزش حسابداری با اکسل اینقدر مهم است؟

یادگیری نرم افزار اکسل یکی از بخش‌های مهم در یادگیری حسابداری است که برای ثبت داده‌ها و دسته‌بندی آن‌ها مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد و به همین خاطر در زمینه‌ی حسابداری کاربرد زیادی دارد. افرادی که به دنبال  یادگیری حسابداری هستند، حتماً باید نرم افزار اکسل را به عنوان یک نرم افزار پایه‌ی حسابداری یاد بگیرند تا بتوانند در مشاغل مختلف به عنوان حسابدار مشغول به کار شوند.

معمولاً آموزش اکسل یک سرفصل جداناپذیر در حرفه حسابداری است و بسیاری از صورت‌های مالی را‌ می‌توان در نرم افزار اکسل تنظیم کرد. اگرچه تاکنون نرم افزارهای تخصصی مالی و حسابداری زیادی به وجود آمده و مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد، اما همچنان بخش قابل توجهی از کسب و کارها در سراسر جهان از این نرم افزار استفاده می‌کنند.

در مقاله کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری قصد داریم ببینیم که نرم افزار اکسل چرا مورد توجه حسابداران قرار گرفته و چه قابلیت‌هایی در حسابداری دارد؛ امروزه اکثر نرم افزار‌های حسابداری دارای خروجی اکسل هستند ولی خروجی گزارش‌های حسابداری به تنهایی کاری از پیش نخواهد برد.

برای ساخت این گزارشات برای ارائه به ذیصلاحان یا ایجاد جداول مربوط به صورتهای مالی و غیره نیازمند تلفیق چندین گزارش با هم هستیم و در این مورد چاره‌ای جز استفاده از نرم افزار اکسل باقی نخواهد ماند. در این آموزش با تمامی فرمولها و توابع ساخت گزارشات بصورت کامل آشنا خواهید شد و به سادگی می توانید گزارشات مورد نیاز خود را با این نرم افزار بی‌نظیر طراحی نمایید.

بنابراین اگر قصد دارید در بازار حسابداری، حرفی برای گفتن داشته باشید و شایستگی و تجربیات خود را به درستی و موثر بکار گیرید، بدون تردید روی فراگیری کاربرد نرم افزار Excel در امور حسابداری وقت بگذارید و سرمایه گذاری کنید، به شما قول می‌دهم ده‌ها برابر سرمایه گذاری انجام شده بازدهی برای شما خواهد داشت.

جالب اینکه در شرایط رقابتی، حسابداری که مهارت و تجربه در کاربرد Excel در امور حسابداری دارد، نسبت به حسابداری که مهارت کار با نرم افزارهای حسابداری را دارد شانس بیشتری برای انتخاب و دعوت به همکاری را داراست.

•  مزایای آموزش حسابداری با اکسل :

یکی از مهمترین بخش‌های آموزش حسابداری بازار کار، یادگیری کامل نرم افزار اکسل است و افرادی که بخواهند با عنوان حسابدار عمومی در کسب و کارها مشغول به کار شوند باید با کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری آشنا باشند.

علت اهمیت اکسل در درجه‌ی اول به خاطر سادگی کار با آن است؛ محیط اکسل شبیه محیط ورد است و افرادی که با ورد یا سایر نرم افزارهای مجموعه نرم افزاری آفیس آشنا باشند، می‌توانند با اکسل نیز به راحتی کار کنند؛ البته تفاوت‌هایی بین این نرم افزارها وجود دارد که باید با گذراندن دوره‌های آموزش حسابداری بازار کار آن‌ها را فرا گرفت.

• امکان برقراری ارتباط با دیگر نرم افزارهای مجموعه آفیس
• قابلیت تطابق بالا و انعطاف پذیری
• قابلیت شبیه سازی و پیش بینی روند مالی
• تجزیه و تحلیل داده های اکسل
• امکان تغییر در فرمت بندی
• استفاده آسان و راحت
• امکان ماکرو نویسی و بهینه کردن زمان کار

اما به طور کلی اصول ثابت این نرم افزارها باعث تسریع در یادگیری آن‌ها شده است. علت دیگر اهمیت اکسل جامعیت و کامل بودن آن است؛ اکسل تقریباً تمام نیازهای پایه‌ی حسابداران را پاسخ می‌دهد و به آن‌ها در تنظیم صورت‌های مالی مهم کمک می‌کند؛ به همین خاطر افرادی که تمایل دارند آموزش حسابداری بازار کار را بگذرانند، حتماً باید نرم افزار اکسل را نیز یاد بگیرند. کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری بسیار گسترده است که ما در ادامه به چند مورد به صورت مختصر اشاره خواهیم کرد :

• امکان انجام دادن محاسبات شخصی و هزینه‌ها
• امکان استفاده از برنامه‌های مختلف برای گزارش گیری
• امکان ساخت داشبورد‌های مدیریتی، گزارش‌های مقایسه‌ای و تحلیلی
• امکان رسم نمودار و ایجاد گراف بر اساس داده‌ها
• امکان گزارش‌گیری وضعیت پیشرفت پروژه

در پایان آموزش حسابداری با اکسل می‌توانید جدول محاسبات کامل حقوق و دستمزد به همراه فیش حقوقی، جدول محاسبات استهلاک دارائیها، گزارش گردش کالای انبار و ده‌ها گزارش حسابداری را که در نرم افزار‌های مالی وجود ندارد را در اکسل بسازید.

✔️ اگر قصد یادگیری حسابداری از پایه را دارید، پیشنهاد ما پکیج جامع حسابداری بازار کار است. در این محصول تمام تکنیک‌ها و مهارت‌های کلیدی که لازم است برای ورود به این حرفه بیاموزید را بصورت یکجا در اختیار شما قرار داده ایم.